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南宁市住房和城乡建设局关于开展建设工程资料电子化试点工作的通知——南住建〔2022〕774号

发布时间:2022年11月02日 15:31        浏览量:469        来源: 南宁市住房和城乡建设局


各县(市、区)、开发区(管委会)住建局,市建管中心,市城建档案馆,各工程监督机构,各有关单位:

为加快南宁市建筑业信息化发展,推进南宁市建设工程资料电子化,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国电子签名法》、《城市建设档案管理规定》(建设部令第61号)、《南宁市城市建设档案管理办法》等法律法规,《建设工程文件归档规范》(GB/T 50328-2019)、《建设电子文件与电子档案管理规范》(CJJ/T 117-2017)、《房屋建筑与市政基础设施工程资料管理规程》(DBJ/T45-064-2018)等要求,经研究,决定开展建设工程资料电子化试点工作,现将有关事项通知如下:

一、主要内容

(一)鼓励工程项目建设单位组织勘察、设计、施工、监理等参建主体,在工程建设过程中使用“南宁市建设工程资料在线流转与归档管理系统(简称工程资料在线系统)”实时收集、整理、制作和归档电子文件,形成工程管理电子档案,并在工程竣工验收后及时向南宁市城市建设档案馆推送列入移交范围的全套工程管理电子档案,低成本、高效率完成报验、结算、审计、归档工作。

(二)探索采用工程资料在线系统串接建设工程质量安全管理和档案归集等工作,实现信息共享。

(三)健全完善工程资料与电子档案管理规章制度、标准规范,开展建设项目工程资料与电子档案的编制流转、在线归档和全程跟踪管理。实现建设工程资料形成与工程进度同步,解决当前工程资料与电子档案管理中的技术和管理难题。

(四)研究制定工程资料的流转签章、归档范围、归档过程、归档存储格式、电子档案利用等工作,形成可复制、可推广的建设项目工程资料归档和电子档案管理方案和经验。提高计量、签证、检验、验收和资料归档的效率,减少工人、机械空转等待的台班。

(五)积极推动建设工程资料在线系统与南宁市BIM技术运用管理平台、南宁市工程建设项目审批系统、广西数字政务一体化平台等对接,尽快实现数据互通、信息共享。

二、申报方式

按照“自愿申报,择优选取”的原则,从公共建筑、商品住宅、保障性安居工程、工业厂房、市政基础设施等不同类型的建设工程中选取试点项目。请有意向的工程项目建设单位填写《试点项目报名表》(详见附件),报送至南宁市城市建设档案馆,试点期间均可报名。

三、实施步骤

(一)试点工作从2022111日起,暂定一年。

(二)试点工作期满后,城建档案管理部门在我市房屋市政工程领域全面推广建设工程资料电子化工作,将工程管理电子档案纳入档案专项验收内容,接收与审核城市建成区内列入城建档案接收范围的工程资料,实现工程项目资料全生命周期信息化监管。

四、其他要求

(一)试点期间,工程电子档案与纸质档案并行管理,已有电子文件部分,各级工程质量安全监督、消防、城建档案等机构不再要求另行制成纸质工程文件资料。各有关部门应通过工程资料在线系统开展在线监督、检查、归档移交,减少非必要的现场检查对企业和项目正常经营带来的干扰。

(二)建设工程资料电子文件应与建设工程进度同步形成。鼓励参建各方应用工程资料在线系统实现工程资料文件的电子化和在线交互、签批(其中检测报告等数据可通过区质安监系统获取),签批文件应采用符合要求的电子签名(章),各有关部门不再要求另行制成纸质工程文件资料。

(三)建设工程资料电子文件形成单位应选择符合安全技术管理要求的软件供应商提供电子文件管理、交互、传送和技术支持等服务,加强安全风险防范,确保电子文件和电子档案收集归档、交互、传输、移交等环节符合安全保密管理要求,保障档案信息数据真实、完整、可用和安全,避免档案资源流失、篡改、泄密或不当扩散,以容灾为目标开展数字档案资源异地异质备份。市住建局已指导南宁市勘测设计院集团有限公司等单位开发完成建设工程资料在线系统并在部分项目试点应用,试点期间各工程项目可按自愿原则免费使用。

(四)南宁市建筑质量安全管理中心及各级工程监督机构应加强试点工作指导,鼓励建筑企业开展建设工程资料电子化试点工作,在线监督施工过程资料流转、同步归集等工作。

(五)南宁市城市建设档案馆应靠前服务,指导建设工程电子档案形成、立卷、验收、移交等工作,积极听取建议、协调处理、推进可公开的城建档案信息共享。

(六)市建设工程质量安全协会、市建设监理协会要定期组织企业管理人员和项目部管理人员开展建设工程资料电子化课程培训,提升管理人员电子化、信息化管理水平。

(七)积极参加建设工程资料电子化试点并有突出贡献的建筑企业,市住建局将予以通报表扬。

(八)试点期间,各单位可根据业务需要联系对口部门咨询:

1.南宁市建管中心黄克,电话:0771-5522995

2.南宁市城市建设档案馆何林晏,电话∶0771-25314052531407

3.南宁市勘测设计院集团罗绍辉,电话:13607878961


附件:试点项目报名表


附件

  

试点项目报名表

                                                                                                                                    

申报单位


项目名称


项目地址


项目负责人


职务/职称


项目联系人


联系方式


试点项目

工程概况


申报

单位

意见



公 章 

年 月 日


备注:1.申报表扫描件发送至邮箱:nncjdag@163.com

  2.联系部门:南宁市城市建设档案馆,联系电话:0771-2531407



南宁市住房和城乡建设局  

2022年10月28日      



公开方式:主动公开

南宁市住房和城乡建设局办公室                           20221031日印发  


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